Alles wat u nodig hebt om Estmate vlot te gebruiken.

1. Start op het dashboard

1. Open Estmate en log in, of maak gratis een werkruimte aan om de proefomgeving te starten.
2. Controleer de portefeuillekaart: groene panden zijn bezet, oranje panden vragen opvolging, donkerblauw betekent leeg of geen huurder.
3. Gebruik de actieknoppen onder Vandaag belangrijk om meteen naar huurderwissel, documenten of verplichtingen te gaan.
4. Op mobiel gebruikt u de navigatie onderaan: Home, Panden, Kosten, Rendement en Meer.

2. Voeg een pand toe en koppel een huurder

1. Ga naar Panden en kies Pand toevoegen.
2. Vul adres, type pand, huurprijs, regio en eventuele opmerkingen in.
3. Open daarna Huurders en kies Huurder toevoegen.
4. Koppel de huurder aan het juiste pand en vul huurprijs, startdatum, waarborg en betaalstatus aan.
5. Controleer op de pandkaart of het pand nu de juiste status heeft.

3. Upload een document

1. Open Documenten of de pandkaart en kies Document uploaden.
2. Selecteer het juiste pand voor u uploadt. Zo komt het document meteen in het juiste dossier.
3. Kies contract, EPC, verzekering, factuur, plaatsbeschrijving of een ander documenttype.
4. Sleep het bestand naar het uploadvlak of kies het bestand op uw toestel.
5. Wacht tot Estmate het document heeft verwerkt en ga daarna naar Documenten nakijken.

4. Koppel Google Drive

1. Open Documenten en kies Map koppelen of Google Drive koppelen.
2. Kies uw Google-account en geef Estmate alleen toegang tot de map die u wilt gebruiken.
3. Selecteer de map waarin uw huurcontracten, EPC's, verzekeringen of facturen staan.
4. Koppel de map aan een pand of laat Estmate de documenten klaarzetten om na te kijken.
5. Controleer daarna de herkende documenten voor u ze definitief bevestigt.

Tip: maak in Google Drive per pand een map. Dat houdt de koppeling duidelijk en voorkomt dat documenten door elkaar lopen.

5. Kijk documenten na

1. Ga naar Documenten nakijken.
2. Filter op pand wanneer u veel documenten hebt.
3. Open elk document en controleer datum, documenttype, huurder, pand, bedragen en deadlines.
4. Corrigeer velden die verkeerd herkend zijn.
5. Klik pas op Bevestigen wanneer de informatie klopt.

6. Registreer kosten en bekijk rendement

1. Ga naar Kosten en kies Kost toevoegen.
2. Selecteer het pand, de categorie, datum, bedrag en een duidelijke omschrijving.
3. Voeg eventueel het bewijsdocument toe, zoals een factuur of onderhoudsbon.
4. Open Rendement om inkomsten, kosten en netto rendement per pand te bekijken.
5. Gebruik de vergelijking om te zien welke panden goed presteren en welke aandacht vragen.

7. Volg verplichtingen en overdracht op

1. Open Verplichtingen voor EPC, indexatie, attesten en deadlines.
2. Werk urgente items eerst af en markeer ze als klaar wanneer ze verwerkt zijn.
3. Gebruik Overdracht bij een huurderwissel.
4. Vul oude en nieuwe huurder, meterstanden, sleutels, installatiegegevens en documenten aan.
5. Rond het dossier pas af wanneer alle checklistpunten groen staan.

8. Maak contracten klaar en beheer uw account

1. Gebruik Contracten wanneer pand- en huurdergegevens klaarstaan voor een nieuw huurcontract.
2. Open Account voor taalkeuze, plan, facturatie en uitloggen.
3. Log altijd uit op een gedeeld toestel.

1. Commencez sur le tableau de bord

1. Ouvrez Estmate et connectez-vous, ou choisissez la démonstration.
2. Contrôlez la carte du portefeuille et les statuts d'occupation.
3. Utilisez les actions importantes du jour pour accéder aux documents, obligations ou transferts.
4. Sur mobile, utilisez la navigation du bas : Home, Biens, Coûts, Rendement et Plus.

2. Ajoutez un bien et liez un locataire

1. Allez dans Biens et choisissez Ajouter un bien.
2. Complétez l'adresse, le type, le loyer, la région et les remarques.
3. Allez ensuite dans Locataires et ajoutez le locataire.
4. Liez le locataire au bon bien et complétez loyer, date de début, garantie et paiement.

3. Téléversez un document

1. Ouvrez Documents ou la fiche du bien et choisissez Téléverser un document.
2. Sélectionnez le bien correct avant le téléversement.
3. Choisissez le type de document : bail, PEB, assurance, facture ou état des lieux.
4. Déposez le fichier dans la zone de téléversement ou choisissez-le sur votre appareil.
5. Vérifiez ensuite les données reconnues.

4. Connectez Google Drive

1. Ouvrez Documents et choisissez Connecter Google Drive ou Lier un dossier.
2. Sélectionnez votre compte Google et autorisez uniquement le dossier utile.
3. Choisissez le dossier avec vos baux, PEB, assurances ou factures.
4. Liez ce dossier à un bien ou envoyez les documents vers la vérification.

Conseil : créez un dossier Google Drive par bien pour garder une structure claire.

5. Vérifiez les documents

1. Allez dans Vérification des documents.
2. Filtrez par bien si nécessaire.
3. Contrôlez type, bien, locataire, montants, dates et échéances.
4. Corrigez les champs incorrects et confirmez seulement quand tout est juste.

6. Enregistrez les coûts et lisez le rendement

1. Allez dans Coûts et ajoutez une dépense.
2. Choisissez le bien, la catégorie, la date, le montant et une description.
3. Ajoutez la facture si vous l'avez.
4. Ouvrez Rendement pour comparer revenus, coûts et net par bien.

7. Suivez les obligations et le transfert

1. Ouvrez Obligations pour PEB, indexation, attestations et échéances.
2. Traitez d'abord les éléments urgents.
3. Utilisez Transfert lors d'un changement de locataire.
4. Complétez compteurs, clés, installations, documents et clôture du dossier.

8. Partagez et gérez votre compte

1. Utilisez le Portail locataire pour partager certains documents.
2. Partagez uniquement ce qui est utile au locataire.
3. Utilisez Contrats pour préparer un bail avec les données prêtes.
4. Ouvrez Compte pour langue, plan, facturation et déconnexion.

1. Start on the dashboard

1. Open Estmate and sign in, or create a free workspace.
2. Check the portfolio map and occupancy statuses.
3. Use today's important actions for documents, obligations or tenant changes.
4. On mobile, use the bottom navigation: Home, Properties, Costs, Returns and More.

2. Add a property and link a tenant

1. Go to Properties and choose Add property.
2. Fill in address, property type, rent, region and notes.
3. Go to Tenants and choose Add tenant.
4. Link the tenant to the correct property and add rent, start date, deposit and payment status.

3. Upload a document

1. Open Documents or the property card and choose Upload document.
2. Select the correct property before uploading.
3. Choose the document type: contract, EPC, insurance, invoice or inspection report.
4. Drop the file into the upload area or select it from your device.
5. Review the recognised data afterwards.

4. Connect Google Drive

1. Open Documents and choose Connect Google Drive or Link folder.
2. Choose your Google account and allow access only to the folder you want to use.
3. Select the folder with contracts, EPC files, insurance documents or invoices.
4. Link the folder to a property or send the files to document review.

Tip: create one Google Drive folder per property to keep the structure clear.

5. Review documents

1. Go to Document review.
2. Filter by property when needed.
3. Check type, property, tenant, amounts, dates and deadlines.
4. Correct wrong fields and confirm only when everything is right.

6. Record costs and read returns

1. Go to Costs and add a cost.
2. Choose the property, category, date, amount and description.
3. Add the invoice if you have it.
4. Open Returns to compare income, costs and net return per property.

7. Follow obligations and transfers

1. Open Obligations for EPC, indexation, attestations and deadlines.
2. Handle urgent items first.
3. Use Transfer for a tenant change.
4. Complete meter readings, keys, installation details, documents and final checks.

8. Share safely and manage your account

1. Use the Tenant portal to share selected documents.
2. Share only what the tenant needs.
3. Use Contracts when property and tenant data are ready for a rental contract.
4. Open Account for language, plan, billing and sign-out.