Gemaakt voor particuliere verhuurders in België

Verhuurbeheer per pand.

Krijg snel inzicht in uw pand(en)portefeuille. Estmate brengt per pand documenten, huurders, betalingen, kosten en rendement samen, zodat u ziet wat goed loopt en wat aandacht vraagt.

estmate.be — Mijn panden
Kerkstraat 12, Gent
EPC B · Appartement · 2 slaapkamers
✓ Betaald
€1.200Huur/mnd
€150Kosten
€1.050Netto
Leopoldstraat 5, Antwerpen
EPC C · Woning · 3 slaapkamers
⚠ Te laat
€950Huur/mnd
€170Kosten
€780Netto
Documenten verwerkt
3 docs verwerkt
Opvolging klaar
Over 12 dagen
Waarom Estmate?
Alles wat opvolging vraagt, per pand.

Contracten, EPC's, huurbetalingen, indexatie en deadlines blijven gekoppeld aan het juiste pand. Zo ziet u sneller wat in orde is, wat ontbreekt en wat eerst moet gebeuren.

Belgisch
Belgische regels als vertrekpunt
Huurcontract, indexatie en registratie vertrekken vanuit de Belgische verhuurpraktijk.
Documenten
Automatisering
Estmate vult gegevens automatisch aan en zet twijfelgevallen klaar om na te kijken.
Inzicht
Inzicht per pand
Huur, kosten en rendement komen samen zodat u minder hoeft te zoeken.
Wissel
Huurderwissel met logboek
Van vertrek tot overdracht blijft de opvolging gekoppeld aan hetzelfde dossier.
Start
Start gratis
Begin met één pand en ontdek eerst of Estmate uw beheer eenvoudiger maakt.
Eerste resultaat

Zet één pand op orde voordat u alles overzet.

De snelste manier om Estmate te vertrouwen is niet meteen uw volledige administratie invoeren, maar één echt dossier testen: pand, huurder, document en open opvolging.

Bekijk dit in de app →
Voeg één pand toe Start met het pand waar u vandaag het meeste zoekwerk rond hebt.
Koppel huurder en huur Zo ziet u meteen wie waar woont, wat loopt en welke basis klopt.
Upload documenten Laat Estmate twijfelvelden klaarzetten in plaats van alles zelf te zoeken.
Bekijk open opvolging Deadlines, documenten en rendement komen samen per dossier.

Verhuren kost meer tijd dan het zou mogen

Documenten overal
Contracten, EPC-attesten en verzekeringspolissen liggen ongestructureerd verspreid: deels op papier, deels in losse folders en mails. Net wanneer u ze nodig hebt, vindt u niet meteen de juiste versie.
Deadlines die u mist
Een gemiste indexatiedatum kost geld. Een vergeten EPC-keuring brengt juridisch risico. En u hebt het te druk om alles manueel bij te houden.
Geen overzicht
U weet niet exact wat elk pand opbrengt, kost en netto rendeert. Uw Excel klopt niet meer en beslissingen blijven te lang liggen.

Estmate helpt U

Alles rond uw panden overzichtelijk samen: documenten, huurders, betalingen, kosten en taken zonder losse mappen of versnipperde administratie.

Documenten sneller verwerkt

Upload minstens het huurcontract als basisdocument. Estmate herkent kerngegevens, vult velden aan en zet het dossier klaar om na te kijken.

→ Sneller naar overzicht, met controle waar nodig.
Opvolging die deadlines zichtbaar maakt

Estmate brengt indexaties, documenten en dossieropvolging samen. U ziet sneller wat aandacht vraagt, zonder elk detail zelf te moeten bijhouden.

→ Minder kans dat belangrijke deadlines gemist worden.
Rendement per pand

Zie wat elk pand opbrengt, kost en netto rendeert. Maand per maand, inclusief kosten en betalingshistoriek.

→ Beslissen op basis van cijfers, niet op gevoel.
Huurdercommunicatie zonder gedoe

Stuur uw huurder een persoonlijke link. Die krijgt direct toegang tot documenten en betalingsoverzicht, zonder apart account of wachtwoordgedoe.

→ Minder vragen van huurders, meer professioneel imago.
Betalingsopvolging

Zie in één klik welke huurder betaald heeft, te laat is of achterstallig staat — 12 maanden terug. Noteer betalingen en onderneem actie rechtstreeks vanuit de app.

→ Geen verrassingen meer aan het einde van de maand.
Dossiers die samen blijven

Klik op een pand en zie huurder, contracten, kosten, betalingshistoriek en opvolging op één scherm.

→ Minder zoeken, meer beheren.

Estmate inbox

Elke account krijgt een eigen Estmate-adres. Facturen, attesten, syndicusmails en huurdocumenten die daar binnenkomen worden automatisch verwerkt en klaargezet in het juiste dossier.

uw-code@in.estmate.be persoonlijk
  • Bijlagen komen automatisch terecht bij Documenten te controleren.
  • Estmate probeert pand, documenttype en afzender te herkennen zonder manueel sorteerwerk.
  • Vergaderingen van syndicus of VME worden als Google Calendar-suggestie klaargezet, nooit automatisch ingepland.
1
Doorsturen

Mail documenten naar uw persoonlijke Estmate-adres.

2
Verwerken

Estmate herkent het pand en zet twijfelgevallen klaar voor controle.

3
Opvolgen

Documenten, taken en agenda-suggesties verschijnen in de app.

Klaar in 3 stappen

1
Maak een account aan

In 2 minuten, zonder creditcard. Voeg uw eerste pand toe met adres en huurprijs. Estmate is meteen klaar voor gebruik.

2
Upload uw documenten

Huurcontract, EPC, verzekering of attest. Estmate herkent de gegevens, vult uw dossier aan en zet opvolging meteen klaar.

3
Beheer met overzicht

Volg betalingen op, bewaak compliance automatisch en stuur uw huurder een professionele portallink. U behoudt de controle.

Gebouwd voor particuliere verhuurders in België

Estmate is gemaakt voor verhuurders die hun panden duidelijk willen opvolgen zonder zware administratie. U start eenvoudig, houdt per pand overzicht en bouwt stap voor stap verder.

Open app →
Belgische context eerst
EPC/EPB, indexatie, registratie en huurderwissels vertrekken vanuit de Belgische verhuurpraktijk, niet vanuit generieke kantoorsoftware.
Verwerking die echt werk wegneemt
Estmate herkent en verwerkt uw documenten zodat gegevens niet telkens opnieuw manueel moeten worden ingevoerd.
Rust zonder extra complexiteit
Geen zwaar traject, geen extra softwarechaos. U start rustig en Estmate neemt stapsgewijs meer beheer uit handen.

Snel en eenvoudig inzicht in uw pand(en)portefeuille

Estmate wint vertrouwen bij verhuurders die voorzichtig starten. Daarom maken we de demo, prijs en Belgische context expliciet en linken we door naar concrete verhuurvragen.

Wat u mag verwachten

  • Geen bankkaart bij startU kunt met één pand beginnen zonder betaalstap of verborgen activatie.
  • Gratis starten met eigen werkruimteU begint rustig met één pand en beslist pas later of u verder uitbreidt.
  • Belgische verhuurcontextEPC, indexatie, registratie en huurderwissels zijn geen losse notities maar onderdeel van de opvolging.
  • Eigen werkruimte per accountNa registratie werkt u met uw eigen panden, documenten en opvolging.

Start gratis, betaal als je overtuigd bent

Begin met één pand en zie eerst of Estmate uw verhuurwerk rustiger maakt. Pro en Portfolio activeert u later bewust, zonder verborgen activaties of onverwachte kosten.

Vaste pakketten

Gratis, Pro en Portfolio

Start gratis en schaal rustig mee met uw portefeuille. Geen bankkaart nodig om te starten, betaalde plannen pas actief na bevestigde betaling.

✓ Gemaakt voor Belgische particuliere verhuurders
  • Gratis starten met 1 pand
  • Pro voor actieve opvolging van documenten en verplichtingen
  • Portfolio voor rapporten, portalen en overdrachtsdossiers
  • Belgische opvolging en documentcontrole in elk relevant pakket
Vergelijk pakketten →

Klaar om inzicht te krijgen?

Maak gratis een werkruimte aan en zie hoe Estmate documenten, verplichtingen, huurders en rendement per pand samenbrengt.