Per pand
EPC-documenten blijven gekoppeld aan het juiste vastgoedobject, niet aan een losse uploadlijst.
EPC-opvolging
EPC's horen niet in een vergeten map.
Bij verhuur wil je snel weten welk EPC bij welk pand hoort, welk label gekend is en of een document of vervaldatum nog aandacht vraagt.
Documentcontrole
Het doel is niet documenten opslaan. Het doel is zien wat aandacht vraagt.
Estmate behandelt EPC's als onderdeel van het panddossier, samen met huurcontract, huurder, kosten en opvolging.
Reviewlijst
Documenten met ontbrekende of twijfelachtige velden kunnen apart bovenkomen.
Context
Het EPC staat naast contract en huurder, zodat je sneller begrijpt wat de volgende actie is.
Wat bewaren?
Een EPC-opvolging is sterker wanneer deze velden zichtbaar zijn.
De exacte verplichtingen hangen af van situatie en regelgeving. Estmate helpt vooral de praktische opvolging ordelijk maken.
- ✓DocumentbestandBewaar het originele EPC bij het juiste pand.
- ✓Label of scoreHou de belangrijkste indicatie zichtbaar in het dossier.
- ✓VervaldatumMaak zichtbaar wanneer opvolging nodig wordt.
- ✓ControlestatusMarkeer wat nagekeken moet worden voor je erop vertrouwt.
Open de documentcontrole in Estmate.
Open Estmate en ga naar documentcontrole om de controlestroom te zien.
Veelgestelde vragen
Een EPC is pas nuttig wanneer het vindbaar en gecontroleerd is.
De grootste winst zit niet in opslag, maar in sneller zien welk document bij welk pand hoort en wat nog controle nodig heeft.
Kan Estmate EPC-velden herkennen?
De app kan documentgegevens klaarzetten voor controle. Belangrijke velden blijven best zichtbaar als te bevestigen wanneer de herkenning onzeker is.
Wat als een EPC ontbreekt?
Dan hoort het pand een duidelijke open opvolging te krijgen, zodat het niet verdwijnt tussen andere documenten of mailboxen.
Waarom niet gewoon Drive gebruiken?
Een map bewaart bestanden. Estmate probeert er dossiercontext aan toe te voegen: pand, huurder, status en volgende actie.
Verder lezen